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    2024-7-21

刘泽可
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档案储藏柜架的分类上架法

箱式排架法是与顺序号排架法比较接近但相对简单的排架方法,是把储藏柜架的每一格看成是一个箱子,只要知道某本书在哪个“箱子”里,就可以找到该书。简单的讲,这个箱子的号就和顺序号是一样,被贴上了标签。而这种排架的顺序号没有那么多,因为我们把同一个箱子里的书设置成一个顺序号,这样在储藏柜架里的顺序号就有相同的。 







在实际工作中随意在档案上进行编注,---柜保养维护公司,由于缺乏科学规划、技术验证和标准规范,在编注的方式、位置、使用材料等方---有很大的随意性,甚至同一页档案上编注有多组编号,造成档案管理上的混乱甚至档案损毁。常见的现象有档号公章印记扩散造成档案污染、档案号覆盖档案自身信息、重复杂乱的编号等。严格来说,这都应该认为是对档案的人为损坏。

以此来看,随意在档案上编写档号等管理信息是不科学的,也是不允许的。这就与档案有序管理的要求形成了矛盾。实践中,档案---通过在储藏柜架上编码结合装具内目录巧妙地解决了这一难题。原因就在于虽然档案不宜多次反复编注,但储藏柜架则可以。因此,档案装具是对档案进行有序管理的重要手段。








储藏柜架即在档案架的基础上采用轨道使多个架列密集到一起,使之变成架车,---柜保养维护,并能沿地面铺设的导轨直线移动,而如今的储藏柜架则是在根据有关标准设计生产出来的装具就是规范化装具。与以往装具相比,规范化装具虽然在功能上没有的突破或提升,---柜保养维护公司,但经常使用和接触装具的人不难发现,规范化装具不在上---,且在规格上符合人体基本活动的基本尺度要求。







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