由于储藏柜架具有节省空间、稳固安全、保密性高、安全性高的优势，它不具有传统的文件柜所具备的所有功能，同时又比它的存储量，存放的资料更多，密集---储物柜展示，---的节省了文本资料的存放成本以及库房物品的放置取用的操作难度，在企---、银行、图书馆、办公室、档案馆、资料室、医学部门等对图书、文件档案资料、物品的储藏及管理部门得到广泛使用，因而储藏柜架直接使用得到了普及和推广，密集型---储物柜展示，受到了广大用户的欢迎和喜爱。
对一些保密文件、资料的存储而言，保密性是系统的一项---要求，这种保密性主要体现在对用户权限的设置，将一些保密文件、资料的查询、存取操作只对一部分人开放，屏蔽未被授权人员对保密文件、资料的操作。对于存放的一些保密资料、档案、文件需要采取一些保密措施是十分重要的，这就要求储藏柜架具备保密功能。
根据档案、图书以及各个区域资料保护的需要，储藏柜架基本的要求是：坚固---、外形美观、便于管理、空间利用率高、库容量大等。由于储藏柜架在使用时，将所需要使用的通道打开，形成存取通道；不用时，关闭储藏柜架，这种“使用时打幵，不用时关闭”的特点，使储藏柜架较之传统的固定货柜存储具有节省空间的优势，重型---储物柜展示，而储藏柜架只需一条通道进行货物存取，相同收纳量所占用的空间是固定货柜的三分之一，储物柜展示，安全性高，同时储藏柜架封闭式管理的特点，很适合各类保密文件的存储等因素。
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