在实际工作中随意在档案上进行编注，由于缺乏科学规划、技术验证和标准规范，在编注的方式、位置、使用材料等方---有很大的随意性，甚至同一页档案上编注有多组编号，造成档案管理上的混乱甚至档案损毁。常见的现象有档号公章印记扩散造成档案污染、档案号覆盖档案自身信息、重复杂乱的编号等。严格来说，这都应该认为是对档案的人为损坏。
以此来看，多功能组合柜尺寸，随意在档案上编写档号等管理信息是不科学的，也是不允许的。这就与档案有序管理的要求形成了矛盾。实践中，档案---通过在储藏柜架上编码结合装具内目录巧妙地解决了这一难题。原因就在于虽然档案不宜多次反复编注，但储藏柜架则可以。因此，档案装具是对档案进行有序管理的重要手段。
智能储藏柜架是在传统储藏柜架的基础上增加了自动控制系统部分而设计的，多功能组合柜销售，它的使用---提高了管理人员的工作效率，并且使得档案、图书等资料的管理方便和快捷。随着时代及科技的发展，天津多功能组合柜，人们对仓储管理系统的智能化、安全性要求也将越来越高，各类技术与仓储管理系统的融合也将成为一种必然。储藏柜架可以是档案存储的装具，是---档案---持续积累和时代相传的场所，有利于研究各方面工作和利用档案史料。
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