而储藏柜架的轨道铺设形式有埋入式和地面式两种。 地面式轨道用膨胀螺丝安装在装饰地面上， 埋入式轨道与装饰地面平齐， 利于资料手推车运行及工作人员工作。 由于埋入式轨道的施工有一定的技术要求，为---所铺设的轨道的水平度---储藏柜架平稳运行，建议新建库房安装埋入式轨道，多功能组合柜展示，旧房改成库房安装地面式轨道。
在实际工作中随意在档案上进行编注，由于缺乏科学规划、技术验证和标准规范，在编注的方式、位置、使用材料等方---有很大的随意性，甚至同一页档案上编注有多组编号，多功能组合柜，造成档案管理上的混乱甚至档案损毁。常见的现象有档号公章印记扩散造成档案污染、档案号覆盖档案自身信息、重复杂乱的编号等。严格来说，这都应该认为是对档案的人为损坏。
以此来看，多功能组合柜多少钱，随意在档案上编写档号等管理信息是不科学的，也是不允许的。这就与档案有序管理的要求形成了矛盾。实践中，档案---通过在储藏柜架上编码结合装具内目录巧妙地解决了这一难题。原因就在于虽然档案不宜多次反复编注，但储藏柜架则可以。因此，档案装具是对档案进行有序管理的重要手段。
储藏柜架主要由轨道、底座、立柱（板式）、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、防倾倒、防尘、目录卡及传动装置、密封装置组。
（1）轨道包括地轨和导轨。
（2）架体包括立柱、挂板、搁板、分隔板、防尘板。
立柱：支撑整个架体的竖立柱子；
挂板：放在搁板与搁板之间，多功能组合柜展览，起支撑固定作用；
搁板：储藏资料的平面板；
分隔板：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱；
防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。
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