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在实际工作中随意在档案上进行编注，由于缺乏科学规划、技术验证和标准规范，文博展具维修，在编注的方式、位置、使用材料等方---有很大的随意性，甚至同一页档案上编注有多组编号，造成档案管理上的混乱甚至档案损毁。常见的现象有档号公章印记扩散造成档案污染、档案号覆盖档案自身信息、重复杂乱的编号等。严格来说，这都应该认为是对档案的人为损坏。

以此来看，随意在档案上编写档号等管理信息是不科学的，文博展具工厂，也是不允许的。这就与档案有序管理的要求形成了矛盾。实践中，档案---通过在储藏柜架上编码结合装具内目录巧妙地解决了这一难题。原因就在于虽然档案不宜多次反复编注，陕西文博展具，但储藏柜架则可以。因此，档案装具是对档案进行有序管理的重要手段。

储藏柜架作为图书馆书架明显的特点是节省了藏书空间，它将前后书架紧密地放置在一起，再通过轨道来移动架子，节省了书架前后的空间，使得在有限的空间内放置更多的文献资料。相对于普通书架，储藏柜架的功能主要有以下几点：一是密集藏书，提高了存储量；二是外观整洁，图书分类存放一目了然；三是清扫方便，有效地防虫防蛀；四是避免了读者偷书现象；五是增加了使用与管理上的方便性。