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在实际工作中随意在档案上进行编注，由于缺乏科学规划、技术验证和标准规范，在编注的方式、位置、使用材料等方---有很大的随意性，甚至同一页档案上编注有多组编号，造成档案管理上的混乱甚至档案损毁。常见的现象有档号公章印记扩散造成档案污染、档案号覆盖档案自身信息、重复杂乱的编号等。严格来说，这都应该认为是对档案的人为损坏。

以此来看，随意在档案上编写档号等管理信息是不科学的，也是不允许的。这就与档案有序管理的要求形成了矛盾。实践中，档案---通过在储藏柜架上编码结合装具内目录巧妙地解决了这一难题。原因就在于虽然档案不宜多次反复编注，但储藏柜架则可以。因此，档案装具是对档案进行有序管理的重要手段。

收纳架

收纳架是用来收纳物品的家具，有大有小，不同的收纳架其作用也不同。使用收纳架可以使空间变得整洁、使用方便。

收纳架也类似于储物架。储物架是用来存储、收藏东西的器具。储物架通常也叫整理架等。收纳架的材料多种多样，通常有塑料、布艺、纸质、金属、木质等。可以移动的收纳架，对客厅、卧室、书房、餐厅、卫浴间花房这几处不同空间完全适用，摆在休闲---或功能空间。

影响储藏柜架库房面积的因素有两个，开间与进深。储藏柜架库房进深直接影响资料的贮存定额。储藏柜架库房开间这个条件相对固趁，重型---储物柜展示，选用不同尺寸的库房进深， 储藏柜架库房的贮存定额就有明显变化。储藏柜架库房进深的增加，将直接提升档案的贮存定额。储藏柜架库房面积由开间和进深决定。选用适当的库房开间可提升档案的贮存定额，而单纯加大开间，却不能提升档案贮存定额。因为，悬臂---储物柜展示，库房面积受允许的大面积定额---，且库内装具的摆放是有要求的所以，储物柜展示，库房因减少隔断墙而增加的使用面积，不能满足增设档案柜、架的需要。因而，并不能增加档案的贮存定额。

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